株式会社 翠景庭園 プライバシーポリシー
株式会社 翠景庭園（以下「当社」といいます。）は、造園・庭園設計施工、緑地管理その他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、従業員その他当社に関係する皆様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識しています。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。
1. 会社情報
事業者名：株式会社 翠景庭園
住所：〒154-0017 東京都世田谷区世田谷4丁目24-3 翠景庭園株式会社
電話番号：+81 3-5426-8194
メールアドレス：[email protected]
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
当社が取得する個人情報には、以下のようなものが含まれます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 会社名、部署名、役職名、担当者名
- お問い合わせ内容、見積依頼内容、施工・管理に関する要望
- 現地調査、設計、施工、維持管理に必要な敷地情報、写真、図面、立地情報
- 請求・支払情報、契約情報、取引履歴
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、資格情報等）
- 当社ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、端末情報等）
当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意その他適法な手続を経て取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 造園、庭園設計、施工、植栽、剪定、維持管理、緑地管理等の業務遂行のため
- お問い合わせ、見積依頼、現地調査依頼への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサービスのため
- 工事・管理業務に関する連絡、日程調整、緊急時対応のため
- 当社サービスの品質向上、改善、開発、分析のため
- 当社ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令上の義務の履行、紛争対応、権利行使または防御のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関連法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当社の正当な利益のために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の通知・公表、第三者提供に関する同意取得、委託先管理、外国にある第三者への提供に関する確認等、必要な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当社は、施工業者、資材業者、配送業者、会計・法務・IT等の業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保存またはアクセスされる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法に従い、移転先の制度、契約上の保護措置、受領者の管理体制等を確認し、必要な同意取得または適切な保護措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき、当該外国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置等に関する情報を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間の目安は、以下のとおりです。
- お問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間
- 契約・請求・支払関連情報：法令および会計・税務上必要な期間
- 施工・管理記録：保証、保守、紛争対応等に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。なお、請求内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合でも、その同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。撤回後は、同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、法令上または契約上必要な情報については、同意撤回後も保存・利用する場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社 翠景庭園
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5426-8194
住所：〒154-0017 東京都世田谷区世田谷4丁目24-3 翠景庭園株式会社
当社は、苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置には、以下を含みます。
- 個人情報取扱規程の整備
- アクセス権限の管理および最小化
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 通信の暗号化、ウイルス対策、ログ管理等の技術的対策
- 保管場所の施錠管理、持出し制限等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
事業者名：株式会社 翠景庭園
住所：〒154-0017 東京都世田谷区世田谷4丁目24-3 翠景庭園株式会社
電話番号：+81 3-5426-8194
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年7月3日